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JoursAccess perfectionnement [ Code CPF : 237556 ]
Formation éligible CPF
Objectifs de la formation
Access Perfectionnement
- Maîtriser l'organisation des données sous Access pour en faciliter l'analyse
- Mettre au point des requêtes simples et complexes
- Construire des états pour présenter les résultats d’analyse avec Access
- Importer et exporter des données pour les exploiter efficacement
Programme de la formation
Jour 1
1 Bases de données
- Créer un modèle de base de données
- Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données
- Compacter et réparer une base de données
- Fractionner une base de données
- Ajouter un composant d'application à une base de données
- Gérer les catégories et les groupes personnalisés
2 Objets
- Utiliser les thèmes
- Créer un raccourci vers un objet
- Enregistrer un objet au format PDF ou XPS
3 Tables et données
- Créer un type de données
- Modifier le type de données autorisées pour un champ
- Créer une liste de choix
- Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
- Indexer une table
- Définir une clé primaire
- Établir une relation entre deux tables
- Gérer les relations de la base de données
- Imprimer les relations de la base de données
- Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
- Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
- Insérer un lien hypertexte
4 Formulaires
- Modifier les propriétés d’un formulaire
- Accéder à la requête source du formulaire
- Créer un formulaire de navigation
- Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
- Gérer les sous-formulaires
- Insérer des champs provenant de plusieurs tables
- Interdire l’accès à un champ et sa modification
- Définir un masque de saisie
- Créer un graphique représentant les données d’une table
- Insérer un graphique lié dans un formulaire
5 États
- Insérer des sous-états indépendants de l’état principal
- Insérer des sous-états liés à l’état principal
- Définir le regroupement des enregistrements
- Imprimer chaque groupe sur une page
- Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page
6 Contrôles dépendants
- Créer une liste de données fixes
- Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
- Insérer un groupe d’options dans un formulaire
- Modifier le type de contrôle d’un champ
- Insérer un objet
7 Contrôles indépendants
- Créer des pages à onglet
- Gérer les contrôles
Jour 2
8 Gestion des contrôles
- Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
- Adapter la hauteur d’un contrôle à l’impression
- Modifier l’ancrage d’un contrôle
- Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
- Créer un format personnalisé
- Éviter d’afficher un contrôle à l’écran/l’impression
- Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
- Créer des formats conditionnels
- Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état
9 Contrôles calculés
- Créer un contrôle calculé
- Effectuer un calcul selon une condition
- Utiliser le Générateur d’expression
- Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire
10 Requêtes Sélection
- Créer une requête multitable
- Définir les propriétés d’une requête
- Créer une requête sélection paramétrée
- Modifier la jointure dans une requête multitable
- Créer une requête d’analyse croisée
- Créer une requête de non-correspondance
- Créer une requête permettant de trouver les doublons
11 Calculs dans les requêtes
- Insérer un champ calculé dans une requête
- Effectuer un calcul statistique sans regroupement
- Effectuer un calcul statistique avec regroupement
12 Copie/importation/exportation
- Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
- Exporter un objet vers une base de données Access
- Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
- Exporter un objet vers un fichier texte
- Attacher des données à un document de publipostage Word
- Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel ou HTML
- Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
- Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access
- Exécuter une opération d’exportation ou d’importation
13 Macro-commandes
- Créer une macro
- Créer un groupe d'actions
- Exécuter une macro autonome
- Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
- Créer des sous-macros
- Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
- Modifier une macro
- Exécuter des actions en fonction de conditions
- Faire référence à un champ/une propriété
- Action d’exécuter une autre macro
- Associer un raccourci-clavier à une macro
- Définir la valeur des propriétés dans une macro
14 Personnaliser l'interface Access
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
Pré-requis
Avoir suivi le stage Access - Initiation ou avoir un niveau de connaissance èquivalent
Public cible
Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données ou importer des données pour les analyser
Pédagogie
Méthode d’évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.
Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.
Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices
Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.
Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.
Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.
Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices
Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.
Dernière date de mise à jour 2016-06-07T00:00:00