Access perfectionnement [ Code CPF : 237556 ]

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Gérer les bases de données

• Créer un modèle de base de données
• Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données
• Compacter et réparer une base de données
• Fractionner une base de données
• Ajouter un composant d'application à une base de données
• Gérer les catégories et les groupes personnalisés

2. Gérer les objets

• Utiliser les thèmes
• Créer un raccourci vers un objet
• Enregistrer un objet au format PDF ou XPS

3. Gérer les tables et données

• Créer un type de données
• Modifier le type de données autorisées pour un champ
• Créer une liste de choix
• Modifier les valeurs d’une liste de choix multiples basée sur une liste de données fixes
• Indexer une table
• Définir une clé primaire
• Établir une relation entre deux tables
• Gérer les relations de la base de données
• Imprimer les relations de la base de données
• Afficher/modifier des données liées dans une sous-feuille de données
• Afficher des informations sur les dépendances entre les objets
• Insérer un lien hypertexte

4. Gérer les formulaires

• Modifier les propriétés d’un formulaire
• Accéder à la requête source du formulaire
• Créer un formulaire de navigation
• Créer un formulaire contenant un sous-formulaire
• Gérer les sous-formulaires
• Insérer des champs provenant de plusieurs tables
• Interdire l’accès à un champ et sa modification
• Définir un masque de saisie
• Créer un graphique représentant les données d’une table
• Insérer un graphique lié dans un formulaire

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer les états

• Insérer des sous-états indépendants de l’état principal
• Insérer des sous-états liés à l’état principal
• Définir le regroupement des enregistrements
• Imprimer chaque groupe sur une page
• Éviter d’imprimer l’en-tête et/ou le pied de page

6. Gérer les contrôles dépendants

• Créer une liste de données fixes
• Créer une liste contenant des données issues d’une autre table
• Insérer un groupe d’options dans un formulaire
• Modifier le type de contrôle d’un champ
• Insérer un objet

7. Gérer les contrôles indépendants

• Créer des pages à onglet
• Gérer les contrôles

Jour 2 - Matin

8. Etablir la gestion des contrôles

• Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée
• Adapter la hauteur d’un contrôle à l’impression
• Modifier l’ancrage d’un contrôle
• Modifier la présentation des pages d’un contrôle Onglet
• Créer un format personnalisé
• Éviter d’afficher un contrôle à l’écran/l’impression
• Modifier les caractéristiques par défaut des contrôles
• Créer des formats conditionnels
• Vérifier les erreurs dans un formulaire ou un état

9. Gérer les contrôles calculés

• Créer un contrôle calculé
• Effectuer un calcul selon une condition
• Utiliser le Générateur d’expression
• Insérer un calcul statistique dans un état/formulaire

10. Gérer les requêtes Sélection

• Créer une requête multitable
• Définir les propriétés d’une requête
• Créer une requête sélection paramétrée
• Modifier la jointure dans une requête multitable
• Créer une requête d’analyse croisée
• Créer une requête de non-correspondance
• Créer une requête permettant de trouver les doublons

11. Opérer des calculs dans les requêtes

• Insérer un champ calculé dans une requête
• Effectuer un calcul statistique sans regroupement
• Effectuer un calcul statistique avec regroupement

Jour 2 - Après-midi

12. Gérer les copies, les importations et exportations

• Copier une table ou une requête Access dans Excel ou Word en établissant une liaison
• Exporter un objet vers une base de données Access
• Exporter un objet vers Word, Excel ou un document HTML
• Exporter un objet vers un fichier texte
• Attacher des données à un document de publipostage Word
• Importer ou attacher des données issues d’un document texte, Excel ou HTML
• Importer ou attacher des données issues des contacts Outlook
• Importer ou attacher les données issues d’une autre base de données Access
• Exécuter une opération d’exportation ou d’importation

13. Créer des macro-commandes

• Créer une macro
• Créer un groupe d'actions
• Exécuter une macro autonome
• Exécuter une macro à l’ouverture d’une base de données
• Créer des sous-macros
• Associer une macro à un formulaire/un état/un contrôle
• Modifier une macro
• Exécuter des actions en fonction de conditions
• Faire référence à un champ/une propriété
• Action d’exécuter une autre macro
• Associer un raccourci-clavier à une macro
• Définir la valeur des propriétés dans une macro

14. Personnaliser l'interface Access

• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
• Personnaliser le ruban