Excel - Trucs et Astuces

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Organiser et manipuler les classeurs

• L'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
• La fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
• La définition d'un dossier par défaut
• La modification du nom de l'utilisateur
• La création d'un modèle
• La création d'un environnement
• La comparaison en côte à côte

2. Organiser les feuilles d'un classeur

• L'insertion de feuilles de calcul
• La copie et le déplacement d'une feuille
• Les volets versus le fractionnement de l'écran
• La commande Zoom
• L'affichage des lignes/colonnes masquées
• Le mode plan
• L'affichage d'une feuille masquée
• Le masquage du quadrillage

3. Se déplacer rapidement dans un classeur

• Les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
• Les déplacements possibles vers une autre feuille
• Le déplacement vers une adresse précise
• Le déplacement à la fin ou au début des données
• Le déplacement entres les cellules non protégées

4. Sélectionner rapidement des données d'un classeur

• Les trucs de sélection rapide
• La sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
• La sélection de toutes les cellules de la feuille
• La sélection spéciale

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer l'utilisation des lignes et des colonnes

• L'insertion d'une colonne/ligne
• La suppression d'une colonne/ligne
• L'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
• La balise Collage Spécial
• Le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
• Le déplacement d'une plage

6. Simplifier l'entrée de données

• L'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
• La saisie semi-automatique des valeurs de cellules
• La gestion des listes personnalisées
• L'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
• L'entrée d'un nombre en milliers
• L'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
• La saisie et la recopie de données dans une zone définie
• La gestion des doublons

7. Régler les problèmes liés à l'impression

• L'affichage des sauts de page
• La modification de l'échelle
• L'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
• L'utilisation de la zone d'impression

8. Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données

• La mise en forme automatique
• La modification des styles
• La modification des couleurs de remplissage
• Le format pour masquer le contenu d'une cellule
• Le transfert d'un nombre en texte
• Le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
• Les différentes utilisations des bordures
• La création d'un format nombre personnalisé

Jour 2 - Matin

9. Réaliser des calculs efficacement

• Le calcul d'une portion de formule/fonction
• La transformation de la formule/fonction en valeur
• La transformation d'une plage en valeurs

10. Utiliser les fonctions

• La Somme automatique
• L'apparition de l'assistant fonctions
• L'apparition de la syntaxe de la fonction

11. Gérer de l'affichage

• L'affichage de formules, les outils d'audit, fenêtre espion

12. Gérer des plages nommées

• L'assignation d'un nom à une cellule/plage
• La visualisation de la liste de noms

13. Gérer les commentaires

• La création ou modification d'un commentaire

14. Utiliser les options de texte

• L'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
• L'entrée d'un nombre en texte
• La conversion d'un nombre en texte
• La séparation du texte dans une cellule

15. Etablir des tris

• Les options de tri
• Les tris successifs pour plus de 3 clés
• Les tris sur des références

Jour 2 - Après-midi

16. Valider des informations

• L'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
• La visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
• La copie de la validation avec le collage spécial

17. Créer un graphique

• La création d'un graphique instantané
• La copie d'une photo du graphique pour l'historique
• La mise en forme rapidement d'une composante du graphique

18. Créer et gérer des tableaux

• La mise en forme des cellules au format texte
• La visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne