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1

Jours

Excel - Trucs et Astuces [ Code CPF : 146867 ]

Formation Eligible au CPF Formation éligible CPF

Objectifs de la formation

  • Utiliser des trucs pour améliorer la performance dans l'utilisation d'Excel
  • Réduire le temps de conception d'un tableau
  • Combiner formules et fonctions avec aisance
  • Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon les besoins
  • Connaître des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données

Programme de la formation

Manipuler et organiser les classeurs
  • l'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
  • la fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
  • la définition d'un dossier par défaut
  • la modification du nom de l'utilisateur
  • la création d'un modèle
  • la création d'un environnement
  • la comparaison en côte à côte
Manipuler et organiser les feuilles d'un classeur
  • l'insertion de feuilles de calcul
  • la copie et le déplacement d'une feuille
  • les volets versus le fractionnement de l'écran
  • la commande Zoom
  • l'affichage des lignes/colonnes masquées
  • le mode plan
  • l'affichage d'une feuille masquée
  • le masquage du quadrillage
Se déplacer rapidement dans un classeur
  • les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
  • les déplacements possibles vers une autre feuille
  • le déplacement vers une adresse précise
  • le déplacement à la fin ou au début des données
  • le déplacement entres les cellules non protégées
Sélectionner rapidement des données d'un classeur
  • les trucs de sélection rapide
  • la sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
  • la sélection de toutes les cellules de la feuille
  • la sélection spéciale
Travailler avec les lignes et les colonnes
  • l'insertion d'une colonne/ligne
  • la suppression d'une colonne/ligne
  • l'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
  • la balise Collage Spéciale
  • le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
  • le déplacement d'une plage
Simplifier l'entrée de données
  • l'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
  • la saisie semi-automatique des valeurs de cellules
  • la gestion des listes personnalisées
  • l'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
  • l'entrée d'un nombre en milliers
  • l'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
  • la saisie et la recopie de données dans une zone définie
  • la gestion des doublons
Régler les problèmes liés à l'impression
  • l'affichage des sauts de page
  • la modification de l'échelle
  • l'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
  • l'utilisation de la zone d'impression
Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
  • la mise en forme automatique
  • la modification des styles
  • la modification des couleurs de remplissage
  • le format pour masquer le contenu d'une cellule
  • le transfert d'un nombre en texte
  • le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
  • les différentes utilisations des bordures
  • la création d'un format nombre personnalisé
Faire des calculs efficacement
  • le calcul d'une portion de formule/fonction
  • la transformation de la formule/fonction en valeur
  • la transformation d'une plage en valeurs
Utiliser les fonctions
  • la Somme automatique
  • l'apparition de la palette des fonctions
  • l'apparition de la syntaxe de la fonction
Gestion de l'affichage
  • l'affichage de formules
Gérer des plages nommées
  • l'assignation d'un nom à une cellule/plage
  • la visualisation de la liste de noms
Gérer les commentaires
  • la création ou modification d'un commentaire
Utiliser les options de texte
  • l'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
  • l'entrée d'un nombre en texte
  • la conversion d'un nombre en texte
  • la séparation du texte dans une cellule
Trier
  • les options de tri
  • les tris successifs pour plus de 3 clés
  • les tris sur des références
Valider des informations
  • l'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
  • la visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
  • la copie de la validation avec le collage spécial
Créer un graphique
  • la création d'un graphique instantané
  • la copie d'une photo du graphique pour l'historique
  • la mise en forme rapidement d'une composante du graphique
Créer et gérer des tableaux
  • la mise en forme des cellules au format texte
  • la visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tous

Pédagogie

Méthode d’évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.

Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.

Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.

Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices

Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.

Dernière date de mise à jour 2016-06-03T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Excel - Trucs et Astuces
Formation Excel - Trucs et Astuces Paris (75000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Marseille (13000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Toulouse (31500)
Formation Excel - Trucs et Astuces Bordeaux (33300)
Formation Excel - Trucs et Astuces Montpellier (34000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Lille (59800)
Formation Excel - Trucs et Astuces Strasbourg (67000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Lyon (69000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Toulon (83200)
Formation Excel - Trucs et Astuces Grenoble (38000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Nantes (44200)
Formation Excel - Trucs et Astuces Dijon (21000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Nimes (30000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Rennes (35000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Saint Etienne (42000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Orleans (45000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Clermont Ferrand (63000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Annecy (74000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Versailles (78000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Avignon (84000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Evry (91000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Nanterre (92000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Saint Denis (93200)
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Formation Excel - Trucs et Astuces Auxerre (89000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Belfort (90000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Besançon (25000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Blois (41000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Bourg en Bresse (01000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Bourges (18000)
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Formation Excel - Trucs et Astuces Guéret (23000)
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Formation Excel - Trucs et Astuces Tarbes (65000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Tours (37100)
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Formation Excel - Trucs et Astuces Vannes (56000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Vesoul (70000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Pau (64000)
Formation Excel - Trucs et Astuces Mont de Marsan (40000)