Excel - Trucs et Astuces [ Code CPF : 237556 ]

Manipuler et organiser les classeurs

• l'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
• la fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
• la définition d'un dossier par défaut
• la modification du nom de l'utilisateur
• la création d'un modèle
• la création d'un environnement
• la comparaison en côte à côte

Manipuler et organiser les feuilles d'un classeur

• l'insertion de feuilles de calcul
• la copie et le déplacement d'une feuille
• les volets versus le fractionnement de l'écran
• la commande Zoom
• l'affichage des lignes/colonnes masquées
• le mode plan
• l'affichage d'une feuille masquée
• le masquage du quadrillage

Se déplacer rapidement dans un classeur

• les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
• les déplacements possibles vers une autre feuille
• le déplacement vers une adresse précise
• le déplacement à la fin ou au début des données
• le déplacement entres les cellules non protégées

Sélectionner rapidement des données d'un classeur

• les trucs de sélection rapide
• la sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
• la sélection de toutes les cellules de la feuille
• la sélection spéciale

Travailler avec les lignes et les colonnes

• l'insertion d'une colonne/ligne
• la suppression d'une colonne/ligne
• l'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
• la balise Collage Spéciale
• le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
• le déplacement d'une plage

Simplifier l'entrée de données

• l'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
• la saisie semi-automatique des valeurs de cellules
• la gestion des listes personnalisées
• l'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
• l'entrée d'un nombre en milliers
• l'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
• la saisie et la recopie de données dans une zone définie
• la gestion des doublons

Régler les problèmes liés à l'impression

• l'affichage des sauts de page
• la modification de l'échelle
• l'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
• l'utilisation de la zone d'impression

Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données

• la mise en forme automatique
• la modification des styles
• la modification des couleurs de remplissage
• le format pour masquer le contenu d'une cellule
• le transfert d'un nombre en texte
• le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
• les différentes utilisations des bordures
• la création d'un format nombre personnalisé

Faire des calculs efficacement

• le calcul d'une portion de formule/fonction
• la transformation de la formule/fonction en valeur
• la transformation d'une plage en valeurs

Utiliser les fonctions

• la Somme automatique
• l'apparition de la palette des fonctions
• l'apparition de la syntaxe de la fonction

Gestion de l'affichage

• l'affichage de formules

Gérer des plages nommées

• l'assignation d'un nom à une cellule/plage
• la visualisation de la liste de noms

Gérer les commentaires

• la création ou modification d'un commentaire

Utiliser les options de texte

• l'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
• l'entrée d'un nombre en texte
• la conversion d'un nombre en texte
• la séparation du texte dans une cellule

Trier

• les options de tri
• les tris successifs pour plus de 3 clés
• les tris sur des références

Valider des informations

• l'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
• la visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
• la copie de la validation avec le collage spécial

Créer un graphique

• la création d'un graphique instantané
• la copie d'une photo du graphique pour l'historique
• la mise en forme rapidement d'une composante du graphique

Créer et gérer des tableaux

• la mise en forme des cellules au format texte
• la visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne