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2

Jours

Excel - Trucs et Astuces

Objectifs de la formation

  • Créer un tableau rapidement
  • Combiner formules et fonctions avec aisance
  • Résoudre un problème en utilisant la meilleure alternative selon le besoin
  • Déterminer des moyens de validation pour s'assurer de l'exactitude des données

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Organiser et manipuler les classeurs
  • L'ouverture et la fermeture rapide d'un classeur
  • La fermeture de plusieurs classeurs sans quitter Excel
  • La définition d'un dossier par défaut
  • La modification du nom de l'utilisateur
  • La création d'un modèle
  • La création d'un environnement
  • La comparaison en côte à côte
2. Organiser les feuilles d'un classeur
  • L'insertion de feuilles de calcul
  • La copie et le déplacement d'une feuille
  • Les volets versus le fractionnement de l'écran
  • La commande Zoom
  • L'affichage des lignes/colonnes masquées
  • Le mode plan
  • L'affichage d'une feuille masquée
  • Le masquage du quadrillage
3. Se déplacer rapidement dans un classeur
  • Les déplacements possibles à l'intérieur d'une feuille de calcul
  • Les déplacements possibles vers une autre feuille
  • Le déplacement vers une adresse précise
  • Le déplacement à la fin ou au début des données
  • Le déplacement entres les cellules non protégées
4. Sélectionner rapidement des données d'un classeur
  • Les trucs de sélection rapide
  • La sélection d'un tableau entier, d'une ligne ou d'une colonne complète
  • La sélection de toutes les cellules de la feuille
  • La sélection spéciale

Jour 1 - Après-midi

5. Gérer l'utilisation des lignes et des colonnes
  • L'insertion d'une colonne/ligne
  • La suppression d'une colonne/ligne
  • L'insertion des lignes/colonnes entre les lignes/colonnes existantes
  • La balise Collage Spécial
  • Le déplacement d'une colonne, d'une ligne ou d'une cellule
  • Le déplacement d'une plage
6. Simplifier l'entrée de données
  • L'entrée de données sur deux lignes dans la même cellule
  • La saisie semi-automatique des valeurs de cellules
  • La gestion des listes personnalisées
  • L'entrée des nombres à 2 décimales par défaut
  • L'entrée d'un nombre en milliers
  • L'entrée automatique de la date du jour ou de l'heure actuelle
  • La saisie et la recopie de données dans une zone définie
  • La gestion des doublons
7. Régler les problèmes liés à l'impression
  • L'affichage des sauts de page
  • La modification de l'échelle
  • L'ajustement des colonnes en mode prévisualisation
  • L'utilisation de la zone d'impression
8. Utiliser les options de mise en forme pour transformer des données
  • La mise en forme automatique
  • La modification des styles
  • La modification des couleurs de remplissage
  • Le format pour masquer le contenu d'une cellule
  • Le transfert d'un nombre en texte
  • Le transfert d'une valeur alphanumérique en nombre
  • Les différentes utilisations des bordures
  • La création d'un format nombre personnalisé

Jour 2 - Matin

9. Réaliser des calculs efficacement
  • Le calcul d'une portion de formule/fonction
  • La transformation de la formule/fonction en valeur
  • La transformation d'une plage en valeurs
10. Utiliser les fonctions
  • La Somme automatique
  • L'apparition de l'assistant fonctions
  • L'apparition de la syntaxe de la fonction
11. Gérer de l'affichage
  • L'affichage de formules, les outils d'audit, fenêtre espion
12. Gérer des plages nommées
  • L'assignation d'un nom à une cellule/plage
  • La visualisation de la liste de noms
13. Gérer les commentaires
  • La création ou modification d'un commentaire
14. Utiliser les options de texte
  • L'utilisation des opérateurs "&" ou fonction Concaténer ()
  • L'entrée d'un nombre en texte
  • La conversion d'un nombre en texte
  • La séparation du texte dans une cellule
15. Etablir des tris
  • Les options de tri
  • Les tris successifs pour plus de 3 clés
  • Les tris sur des références

Jour 2 - Après-midi

16. Valider des informations
  • L'utilisation de filtre élaboré pour extraire les valeurs différentes
  • La visualisation des cellules qui dépassent une certaine valeur
  • La copie de la validation avec le collage spécial
17. Créer un graphique
  • La création d'un graphique instantané
  • La copie d'une photo du graphique pour l'historique
  • La mise en forme rapidement d'une composante du graphique
18. Créer et gérer des tableaux
  • La mise en forme des cellules au format texte
  • La visualisation de la liste des valeurs différentes dans une colonne

Pré-requis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation


Public cible

Toute personne souhaitant apprendre à utiliser le logiciel Excel


Méthodes pédagogiques :

Les connaissances théoriques seront transmises au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.

Ce dernier s’efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique.

Le formateur s’adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d’assimilation.

Modalités d’évaluation :

Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.

L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés.

Le formateur s’attardera également à évaluer la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.

Une attestation de fin de formation reprendra l’ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants


Dernière date de mise à jour 2019-12-19T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Excel - Trucs et Astuces
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