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2

Jours

Lotus Notes - Initiation

Objectifs de la formation

Lotus Notes initiation

  • Gérer la base Courrier pour l'envoi et la réception de messages
  • Exploiter l'Agenda pour gérer votre planning et organiser vos réunions
  • Gérer vos contacts et vos tâches
  • Maîtriser Sametime et Domino Web Access

Programme de la formation

Jour 1

1 Découvrir Lotus Notes
  • Démarrer Lotus Notes
  • Modifier le mot de passe
  • La page d’accueil
  • Description de l’écran
  • L’espace de travail
  • Paramétrer l’affichage de l’espace de travail
  • Gérer les signets
2 Messagerie
  • Ouvrir la base Courrier
  • Lire et prévisualiser les messages
  • Lire un message contenant une pièce jointe
  • Créer un message
  • Envoyer un message
  • Corriger l'orthographe d'un message
  • Créer un brouillon de message
  • Transférer un message (faire suivre)
  • Répondre à un message
  • Imprimer un message
  • Créer une signature
  • Insérer une signature dans un message
  • Travailler avec des modèles de message
  • Définir les options d’envoi
  • Afficher l’historique des conversations
  • Modifier l'ordre de tri des messages
  • Gérer les messages lus et non lus
  • Marquer et suivre les messages
  • Signaler un message téléphonique
  • Accéder aux bases Courrier d’autres personnes
3 Agenda
  • Ouvrir l’agenda
  • Afficher les entrées d'agenda de la journée
  • Afficher et prévisualiser les entrées d’agenda
  • Paramétrer les options d’affichage
  • Les entrées d’agenda (rendez-vous, événements, réunions, etc.)
  • Créer une entrée d’agenda autre qu’une réunion
  • Répéter une entrée d'agenda
  • Gérer l'alarme d'une entrée d’agenda
  • Répondre à une alarme
  • Modifier une entrée d’agenda
  • Déplacer une entrée d’agenda
  • Supprimer une entrée d’agenda
  • Planifier une réunion
  • Réserver des salles et des ressources
  • Vérifier les disponibilités des participants/salles/ressources à la réunion
  • Ajouter ou supprimer des participants
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre automatiquement aux réunions
  • Effectuer le suivi de la réunion
  • Supprimer une réunion
  • Reprogrammer une réunion
  • Modifier les options de création d’entrées d’agenda
  • Créer un agenda de groupe
  • Accéder aux agendas d’autres personnes

Jour 2

4 Tâches
  • Afficher les tâches en instance
  • Créer une tâche en instance personnelle
  • Créer une tâche en instance de groupe
  • Gérer les tâches
  • Terminer une tâche en instance
  • Répondre à une demande de tâche en instance
  • Accéder aux tâches en instance d’autres personnes
5 Contacts
  • Ouvrir la base Contacts
  • Créer un contact manuellement
  • Créer un contact à partir d'un message reçu
  • Ajouter un contact à partir de l’annuaire de l’entreprise
  • Ajouter un contact lors de la création d’un message
  • Modifier les options d’affichage et de format des contacts
  • Créer un groupe (liste de diffusion)
  • Gérer les contacts récents
  • Accéder aux contacts d’autres personnes
6 Gestion de la boîte aux lettres
  • Gérer les dossiers
  • Rechercher des messages
  • Personnaliser l’en-tête des messages
  • Modifier la présentation des messages reçus
  • Gérer le courrier indésirable
  • Gérer le courrier à l'aide de règles
  • Archiver le courrier
  • Déléguer sa messagerie, son agenda, ses tâches et ses contacts
  • Notifier son absence
7 Sametime
  • Accéder à Sametime
  • Se connecter à Sametime/se déconnecter
  • Les différents états de présence
  • Gérer les contacts Sametime
  • Gérer les groupes Sametime
  • Discuter avec un ou plusieurs collaborateurs
  • Gérer l’historique des conversations Sametime
  • Paramétrer les notifications (alertes)
  • Sametime et la messagerie Lotus Notes
  • Envoyer un avis
  • Créer une réunion instantanée
  • Créer une salle de réunion
  • Visualiser les réunions
  • Rechercher une réunion
  • Planifier une réunion Sametime
  • Participer à une réunion
  • Le Centre de réunion
8 Domino Web Access ou iNotes
  • Accéder à Domino Web Access
  • La messagerie
  • L’agenda
  • Les tâches en instance
  • Les contacts
  • Les options et préférences

Pré-requis

Etre à l'aise dans l'environnement Windows


Public cible

Utilisateurs débutant avec Lotus Notes


Pédagogie

Méthode d’évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.

Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.

Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.

Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices

Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.

Dernière date de mise à jour 2016-04-19T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Lotus Notes - Initiation
Formation Lotus Notes - Initiation Paris (75000)
Formation Lotus Notes - Initiation Marseille (13000)
Formation Lotus Notes - Initiation Toulouse (31500)
Formation Lotus Notes - Initiation Bordeaux (33300)
Formation Lotus Notes - Initiation Montpellier (34000)
Formation Lotus Notes - Initiation Lille (59800)
Formation Lotus Notes - Initiation Strasbourg (67000)
Formation Lotus Notes - Initiation Lyon (69000)
Formation Lotus Notes - Initiation Toulon (83200)
Formation Lotus Notes - Initiation Grenoble (38000)
Formation Lotus Notes - Initiation Nantes (44200)
Formation Lotus Notes - Initiation Dijon (21000)
Formation Lotus Notes - Initiation Nimes (30000)
Formation Lotus Notes - Initiation Rennes (35000)
Formation Lotus Notes - Initiation Saint Etienne (42000)
Formation Lotus Notes - Initiation Orleans (45000)
Formation Lotus Notes - Initiation Clermont Ferrand (63000)
Formation Lotus Notes - Initiation Annecy (74000)
Formation Lotus Notes - Initiation Versailles (78000)
Formation Lotus Notes - Initiation Avignon (84000)
Formation Lotus Notes - Initiation Evry (91000)
Formation Lotus Notes - Initiation Nanterre (92000)
Formation Lotus Notes - Initiation Saint Denis (93200)
Formation Lotus Notes - Initiation Angers (49000)
Formation Lotus Notes - Initiation Brest (29200)
Formation Lotus Notes - Initiation Metz (57050)
Formation Lotus Notes - Initiation Caen (14000)
Formation Lotus Notes - Initiation Mulhouse (68100)
Formation Lotus Notes - Initiation Nancy (54100)
Formation Lotus Notes - Initiation La Rochelle (17000)
Formation Lotus Notes - Initiation Agen (47000)
Formation Lotus Notes - Initiation Albi (81990)
Formation Lotus Notes - Initiation Alençon (61000)
Formation Lotus Notes - Initiation Amiens (80090)
Formation Lotus Notes - Initiation Angoulême (16000)
Formation Lotus Notes - Initiation Argenteuil (95100)
Formation Lotus Notes - Initiation Arras (62000)
Formation Lotus Notes - Initiation Auch (32810)
Formation Lotus Notes - Initiation Aurillac (15000)
Formation Lotus Notes - Initiation Auxerre (89000)
Formation Lotus Notes - Initiation Belfort (90000)
Formation Lotus Notes - Initiation Besançon (25000)
Formation Lotus Notes - Initiation Blois (41000)
Formation Lotus Notes - Initiation Bourg en Bresse (01000)
Formation Lotus Notes - Initiation Bourges (18000)
Formation Lotus Notes - Initiation Cahors (46000)
Formation Lotus Notes - Initiation Carcassonne (11000)
Formation Lotus Notes - Initiation Châlons en Champagne (51000)
Formation Lotus Notes - Initiation Chambéry (73000)
Formation Lotus Notes - Initiation Chartres (28000)
Formation Lotus Notes - Initiation Châteauroux (05380)
Formation Lotus Notes - Initiation Colmar (68000)
Formation Lotus Notes - Initiation Créteil (94000)
Formation Lotus Notes - Initiation Digne les Bains (04000)
Formation Lotus Notes - Initiation Epinal (88000)
Formation Lotus Notes - Initiation Evreux (27000)
Formation Lotus Notes - Initiation Gap (05000)
Formation Lotus Notes - Initiation Guéret (23000)
Formation Lotus Notes - Initiation La Roche sur Yon (85000)
Formation Lotus Notes - Initiation Laval (53000)
Formation Lotus Notes - Initiation Le Mans (72100)
Formation Lotus Notes - Initiation Limoges (87280)
Formation Lotus Notes - Initiation Mâcon (71870)
Formation Lotus Notes - Initiation Melun (77000)
Formation Lotus Notes - Initiation Mende (48000)
Formation Lotus Notes - Initiation Montauban (82000)
Formation Lotus Notes - Initiation Moulins (03000)
Formation Lotus Notes - Initiation Nevers (58000)
Formation Lotus Notes - Initiation Niort (79000)
Formation Lotus Notes - Initiation Périgueux (24000)
Formation Lotus Notes - Initiation Perpignan (66100)
Formation Lotus Notes - Initiation Poitiers (86000)
Formation Lotus Notes - Initiation Quimper (29000)
Formation Lotus Notes - Initiation Reims (51100)
Formation Lotus Notes - Initiation Rodez (12000)
Formation Lotus Notes - Initiation Rouen (76100)
Formation Lotus Notes - Initiation Saint Brieuc (22000)
Formation Lotus Notes - Initiation Saint Lô (50000)
Formation Lotus Notes - Initiation Tarbes (65000)
Formation Lotus Notes - Initiation Tours (37100)
Formation Lotus Notes - Initiation Valence (26000)
Formation Lotus Notes - Initiation Vannes (56000)
Formation Lotus Notes - Initiation Vesoul (70000)
Formation Lotus Notes - Initiation Pau (64000)
Formation Lotus Notes - Initiation Mont de Marsan (40000)