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Jours

Outlook - Initiation [ Code CPF : 237556 ]

Formation Eligible au CPF Formation éligible CPF

Objectifs de la formation

  • Gérer l'envoi et la réception des e-mails
  • Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
  • Gérer ses tâches et ses contacts
  • Créer des notes dans Outlook

Programme de la formation

A l'issue de la formation, les participants seront préparés à :

Jour 1 - Matin

1. Découvrir Outlook
  • Lancer/quitter Outlook 203
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers
  • Connecter des réseaux sociaux à Outlook
2. Gérer l'envoi d'un message
  • Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
  • Utiliser l'affichage Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
  • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
  • Créer un modèle de message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
  • Définir les options de remise d'un message
3. Gérer la réception d'un message
  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Répondre à un message en votant
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe
4. Gérer le contenu d'un message
  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Insérer un calendrier
  • Insérer un élément Outlook
  • Imprimer le contenu des messages

Jour 1 - Après-midi

5. Expliquer les généralités sur le Calendrier
  • Découvrir le Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Gérer la barre des prévisions météorologiques
  • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
6. Distinguer les différents éléments du Calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Répéter un élément
  • Gérer les éléments
  • Transférer un élément
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
7. Créer et modifier des réunions
  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion
8. Etablir l'impression du Calendrier
  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier

Jour 2 - Matin

9. Gérer la configuration du Calendrier
  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
10. Etablir le partage d'un calendrier
  • Partager un Calendrier
  • Ouvrir un Calendrier partagé
11. Gérer Outlook aujourd'hui
  • Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
  • Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
12. Gérer le dossier Contacts
  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Lier des contacts
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Créer un groupe de contacts
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook

Jour 2 - Après-midi

13. Gérer le dossier Tâches
  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche
14. Gérer le dossier Notes
  • Accéder au dossier Notes
  • Personnaliser l'affichage Icônes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note vers d'autres utilisateurs
15. Gérer les éléments
  • Rendre privé un élément
  • Sélectionner les éléments
  • Utiliser la recherche instantanée
  • Effectuer une recherche avancée
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Copier des éléments dans un autre dossier
  • Supprimer des éléments
  • Trier les éléments
  • Regrouper des éléments
  • Filtrer les éléments d'un dossier
  • Imprimer des éléments
  • Définir la mise en page de l'impression
16. Etablir une personnalisation de l’interface Outlook
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban

Pré-requis

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation


Public cible

Toute personne souhaitant s'initier au logiciel Outlook


Méthodes pédagogiques :

Les connaissances théoriques seront transmises au travers de présentations des concepts ou outils de la part du formateur.

Ce dernier s’efforcera de proposer aux apprenants des situations concrètes à résoudre, suivis de la solution puis de nouvelles mises en pratique.

Le formateur s’adaptera au nombre de stagiaires mais également à leur capacité d’assimilation.

Modalités d’évaluation :

Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation.

L'évaluation privilégiera la réalisation d’exercices pratiques corrigés.

Le formateur s’attardera également à évaluer la capacité de l’apprenant à être autonome dans la réalisation des tâches et/ou exercices demandés.

Une attestation de fin de formation reprendra l’ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l’acquisition des savoirs des participants


Dernière date de mise à jour 2020-02-24T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Outlook - Initiation
Formation Outlook - Initiation Paris (75000)
Formation Outlook - Initiation Marseille (13000)
Formation Outlook - Initiation Toulouse (31500)
Formation Outlook - Initiation Bordeaux (33300)
Formation Outlook - Initiation Montpellier (34000)
Formation Outlook - Initiation Lille (59800)
Formation Outlook - Initiation Strasbourg (67000)
Formation Outlook - Initiation Lyon (69000)
Formation Outlook - Initiation Toulon (83200)
Formation Outlook - Initiation Grenoble (38000)
Formation Outlook - Initiation Nantes (44200)
Formation Outlook - Initiation Dijon (21000)
Formation Outlook - Initiation Nimes (30000)
Formation Outlook - Initiation Rennes (35000)
Formation Outlook - Initiation Saint Etienne (42000)
Formation Outlook - Initiation Orleans (45000)
Formation Outlook - Initiation Clermont Ferrand (63000)
Formation Outlook - Initiation Annecy (74000)
Formation Outlook - Initiation Versailles (78000)
Formation Outlook - Initiation Avignon (84000)
Formation Outlook - Initiation Evry (91000)
Formation Outlook - Initiation Nanterre (92000)
Formation Outlook - Initiation Saint Denis (93200)
Formation Outlook - Initiation Angers (49000)
Formation Outlook - Initiation Brest (29200)
Formation Outlook - Initiation Metz (57050)
Formation Outlook - Initiation Caen (14000)
Formation Outlook - Initiation Mulhouse (68100)
Formation Outlook - Initiation Nancy (54100)
Formation Outlook - Initiation La Rochelle (17000)
Formation Outlook - Initiation Agen (47000)
Formation Outlook - Initiation Albi (81990)
Formation Outlook - Initiation Alençon (61000)
Formation Outlook - Initiation Amiens (80090)
Formation Outlook - Initiation Angoulême (16000)
Formation Outlook - Initiation Argenteuil (95100)
Formation Outlook - Initiation Arras (62000)
Formation Outlook - Initiation Auch (32810)
Formation Outlook - Initiation Aurillac (15000)
Formation Outlook - Initiation Auxerre (89000)
Formation Outlook - Initiation Belfort (90000)
Formation Outlook - Initiation Besançon (25000)
Formation Outlook - Initiation Blois (41000)
Formation Outlook - Initiation Bourg en Bresse (01000)
Formation Outlook - Initiation Bourges (18000)
Formation Outlook - Initiation Cahors (46000)
Formation Outlook - Initiation Carcassonne (11000)
Formation Outlook - Initiation Châlons en Champagne (51000)
Formation Outlook - Initiation Chambéry (73000)
Formation Outlook - Initiation Chartres (28000)
Formation Outlook - Initiation Châteauroux (05380)
Formation Outlook - Initiation Colmar (68000)
Formation Outlook - Initiation Créteil (94000)
Formation Outlook - Initiation Digne les Bains (04000)
Formation Outlook - Initiation Epinal (88000)
Formation Outlook - Initiation Evreux (27000)
Formation Outlook - Initiation Gap (05000)
Formation Outlook - Initiation Guéret (23000)
Formation Outlook - Initiation La Roche sur Yon (85000)
Formation Outlook - Initiation Laval (53000)
Formation Outlook - Initiation Le Mans (72100)
Formation Outlook - Initiation Limoges (87280)
Formation Outlook - Initiation Mâcon (71870)
Formation Outlook - Initiation Melun (77000)
Formation Outlook - Initiation Mende (48000)
Formation Outlook - Initiation Montauban (82000)
Formation Outlook - Initiation Moulins (03000)
Formation Outlook - Initiation Nevers (58000)
Formation Outlook - Initiation Niort (79000)
Formation Outlook - Initiation Périgueux (24000)
Formation Outlook - Initiation Perpignan (66100)
Formation Outlook - Initiation Poitiers (86000)
Formation Outlook - Initiation Quimper (29000)
Formation Outlook - Initiation Reims (51100)
Formation Outlook - Initiation Rodez (12000)
Formation Outlook - Initiation Rouen (76100)
Formation Outlook - Initiation Saint Brieuc (22000)
Formation Outlook - Initiation Saint Lô (50000)
Formation Outlook - Initiation Tarbes (65000)
Formation Outlook - Initiation Tours (37100)
Formation Outlook - Initiation Valence (26000)
Formation Outlook - Initiation Vannes (56000)
Formation Outlook - Initiation Vesoul (70000)
Formation Outlook - Initiation Pau (64000)
Formation Outlook - Initiation Mont de Marsan (40000)