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Jours

Outlook - Initiation [ Code CPF : 146867 ]

Formation Eligible au CPF Formation éligible CPF

Objectifs de la formation

Outlook initiation

  • Envoyer et recevoir des e-mails
  • Utiliser correctement le calendrier dans Outlook
  • Gérer ses tâches et ses contacts
  • Créer des notes dans Outlook

Programme de la formation

Matin

1 Découvrir Outlook
  • Lancer/quitter Outlook 203
  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • La barre des tâches
  • Le volet de lecture
  • Le volet Personnes
  • Utiliser/gérer le ruban
  • Modifier l'affichage d'un dossier
  • Afficher la liste des dossiers
  • Connecter des réseaux sociaux à Outlook
2 Envoi d'un message
  • Modifier la disposition du contenu d'un dossier de messages
  • Utiliser l'affichage Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Choisir les destinataires dans un Carnet d'adresses
  • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
  • Créer un modèle de message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l'importance et la nature d'un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Demander un accusé de réception/de lecture pour un message
  • Définir les options de remise d'un message
3 Réception d'un message
  • Consulter un message reçu
  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre à un message
  • Transférer un message reçu
  • Répondre à un message en votant
  • Recevoir un message comportant une pièce jointe
4 Contenu d'un message
  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Insérer un calendrier
  • Insérer un élément Outlook
  • Imprimer le contenu des messages
5 Généralités sur le Calendrier
  • Découvrir le Calendrier
  • Afficher une autre date
  • Accéder à l'élément précédent ou suivant
  • Gérer la barre des prévisions météorologiques
  • Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
6 Les différents éléments du Calendrier
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Répéter un élément
  • Gérer les éléments
  • Transférer un élément
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions

Aprés-midi

7 Les réunions
  • Créer une réunion
  • Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
  • Répondre à l'invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion
8 L'impression du Calendrier
  • Imprimer le Calendrier
  • Imprimer les éléments du Calendrier
9 La configuration du Calendrier
  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
10 Partage d'un calendrier
  • Partager un Calendrier
  • Ouvrir un Calendrier partagé
11 Outlook Aujourd'hui
  • Accéder à la page Outlook Aujourd'hui
  • Personnaliser la page Outlook Aujourd'hui
12 Le dossier Contacts
  • Accéder au dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Ajouter des contacts aux Favoris
  • Rechercher rapidement un contact
  • Lier des contacts
  • Imprimer les contacts
  • Envoyer les informations d'un contact par messagerie
  • Créer un groupe de contacts
  • Découvrir les différents carnets d'adresses
  • Ajouter un membre au carnet d'adresses Outlook
13 Le dossier Tâches
  • Accéder au dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche
14 Le dossier Notes
  • Accéder au dossier Notes
  • Personnaliser l'affichage Icônes
  • Créer une note
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note vers d'autres utilisateurs
15 La gestion des éléments
  • Rendre privé un élément
  • Sélectionner les éléments
  • Utiliser la recherche instantanée
  • Effectuer une recherche avancée
  • Déplacer des éléments dans un autre dossier
  • Copier des éléments dans un autre dossier
  • Supprimer des éléments
  • Trier les éléments
  • Regrouper des éléments
  • Filtrer les éléments d'un dossier
  • Imprimer des éléments
  • Définir la mise en page de l'impression
16 Personnalisation de l’interface Outlook
  • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban

Pré-requis

Etre à l'aise dans l'environnement Windows


Public cible

Utilisateurs débutant avec Outlook


Pédagogie

Méthode d’évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.

Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire.

Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie.

Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices

Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.

Dernière date de mise à jour 2016-04-19T00:00:00


Villes dans lequelles nous organisons la formation Outlook - Initiation
Formation Outlook - Initiation Paris (75000)
Formation Outlook - Initiation Marseille (13000)
Formation Outlook - Initiation Toulouse (31500)
Formation Outlook - Initiation Bordeaux (33300)
Formation Outlook - Initiation Montpellier (34000)
Formation Outlook - Initiation Lille (59800)
Formation Outlook - Initiation Strasbourg (67000)
Formation Outlook - Initiation Lyon (69000)
Formation Outlook - Initiation Toulon (83200)
Formation Outlook - Initiation Grenoble (38000)
Formation Outlook - Initiation Nantes (44200)
Formation Outlook - Initiation Dijon (21000)
Formation Outlook - Initiation Nimes (30000)
Formation Outlook - Initiation Rennes (35000)
Formation Outlook - Initiation Saint Etienne (42000)
Formation Outlook - Initiation Orleans (45000)
Formation Outlook - Initiation Clermont Ferrand (63000)
Formation Outlook - Initiation Annecy (74000)
Formation Outlook - Initiation Versailles (78000)
Formation Outlook - Initiation Avignon (84000)
Formation Outlook - Initiation Evry (91000)
Formation Outlook - Initiation Nanterre (92000)
Formation Outlook - Initiation Saint Denis (93200)
Formation Outlook - Initiation Angers (49000)
Formation Outlook - Initiation Brest (29200)
Formation Outlook - Initiation Metz (57050)
Formation Outlook - Initiation Caen (14000)
Formation Outlook - Initiation Mulhouse (68100)
Formation Outlook - Initiation Nancy (54100)
Formation Outlook - Initiation La Rochelle (17000)
Formation Outlook - Initiation Agen (47000)
Formation Outlook - Initiation Albi (81990)
Formation Outlook - Initiation Alençon (61000)
Formation Outlook - Initiation Amiens (80090)
Formation Outlook - Initiation Angoulême (16000)
Formation Outlook - Initiation Argenteuil (95100)
Formation Outlook - Initiation Arras (62000)
Formation Outlook - Initiation Auch (32810)
Formation Outlook - Initiation Aurillac (15000)
Formation Outlook - Initiation Auxerre (89000)
Formation Outlook - Initiation Belfort (90000)
Formation Outlook - Initiation Besançon (25000)
Formation Outlook - Initiation Blois (41000)
Formation Outlook - Initiation Bourg en Bresse (01000)
Formation Outlook - Initiation Bourges (18000)
Formation Outlook - Initiation Cahors (46000)
Formation Outlook - Initiation Carcassonne (11000)
Formation Outlook - Initiation Châlons en Champagne (51000)
Formation Outlook - Initiation Chambéry (73000)
Formation Outlook - Initiation Chartres (28000)
Formation Outlook - Initiation Châteauroux (05380)
Formation Outlook - Initiation Colmar (68000)
Formation Outlook - Initiation Créteil (94000)
Formation Outlook - Initiation Digne les Bains (04000)
Formation Outlook - Initiation Epinal (88000)
Formation Outlook - Initiation Evreux (27000)
Formation Outlook - Initiation Gap (05000)
Formation Outlook - Initiation Guéret (23000)
Formation Outlook - Initiation La Roche sur Yon (85000)
Formation Outlook - Initiation Laval (53000)
Formation Outlook - Initiation Le Mans (72100)
Formation Outlook - Initiation Limoges (87280)
Formation Outlook - Initiation Mâcon (71870)
Formation Outlook - Initiation Melun (77000)
Formation Outlook - Initiation Mende (48000)
Formation Outlook - Initiation Montauban (82000)
Formation Outlook - Initiation Moulins (03000)
Formation Outlook - Initiation Nevers (58000)
Formation Outlook - Initiation Niort (79000)
Formation Outlook - Initiation Périgueux (24000)
Formation Outlook - Initiation Perpignan (66100)
Formation Outlook - Initiation Poitiers (86000)
Formation Outlook - Initiation Quimper (29000)
Formation Outlook - Initiation Reims (51100)
Formation Outlook - Initiation Rodez (12000)
Formation Outlook - Initiation Rouen (76100)
Formation Outlook - Initiation Saint Brieuc (22000)
Formation Outlook - Initiation Saint Lô (50000)
Formation Outlook - Initiation Tarbes (65000)
Formation Outlook - Initiation Tours (37100)
Formation Outlook - Initiation Valence (26000)
Formation Outlook - Initiation Vannes (56000)
Formation Outlook - Initiation Vesoul (70000)
Formation Outlook - Initiation Pau (64000)
Formation Outlook - Initiation Mont de Marsan (40000)